Méthode - Faire 1M€ en moins d'un an
La méthode qui m’a permis de co-fonder 6 sociétés à +1M€ de CA
Ce playbook a été produit encollaboration avec Notion.
Notion est mon outil N°1 pour centraliser toute mon organisation.
C’est d’ailleurs le seul partenaire que j’ai interrogé pour le sponsoring de ce Playbook.
Pour aller plus loin :
Notion est un outil de productivité et d'organisation qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer différents types de contenu dans un seul espace de travail.
Il peut être utilisé pour des tâches telles que la prise de notes, la gestion de projets et la création de wikis.
J’illustrerai tout au long de ce Playbook comment Notion m'accompagne dans mon orga, la centralisation de mes données et le passage à l’action pour atteindre mes objectifs.
SOMMAIRE
#1 : LA PRODUCTIVITÉ
#2 : SAVOIR S’ORGANISER
#3 : LE PASSAGE À L’ACTION
#4 : LA SALES SECRET SAUCE
#5 : TEAM IS KEY
#1 LA PRODUCTIVITÉ
TRAVAILLER MIEUX POUR GAGNER PLUS.
PRODUCTIVITÉ : MON AMOUR ❤
“Je n’ai pas le temps”, “Je suis sous l’eau”, “Je ne prends jamais de vacances”
N’ayons pas peur des mots :
- Tu t’organises mal,
- Le temps est un concept qui t’échappe,
- 80% de tes “actions” ont un retour sur investissement quasi nul.
Mais tu sais quoi ? Tu es totalement normal.
👉 90% des Français déclarent mal gérer leur temps et leurs journées.
Et ce n’est pas un problème de motivation, c’est juste une histoire de méthode.
REPROGRAMMER SON CERVEAU 🧠
Notre cerveau est une machine que l’on doit (re)programmer en cherchant à être 1% meilleur chaque semaine. Pour cela il faut :
1 - Créer de nouvelles habitudes, petit à petit, sans fracas.
2 - Supprimer les distractions et réduire le temps consacré à ses tâches.
3 - Comprendre qu’en travaillant 40h par semaine, il nous en reste le double pour faire “autre chose”.
MOTIVATION VS HABITUDES
1 - Tu veux lire des livres ?
Pourquoi t’imposer d’en lire 1 par semaine ? Commence par 1 par mois 📚
2 - Tu veux faire du sport ?
Pourquoi t’imposer d’en faire tous les matins ?Commence par en faire 1 fois par semaine ou chaque WE
ÊTRE À L’AISE AVEC LE TEMPS
7 x 24 = 168
C’est le nombre d’heures que nous avons dans une semaine.
C’est beaucoup de temps.
L’analyse pourrait s’arrêter là. Mais on va aller un peu plus loin :
➡ Tu travailles 40h par semaine et dors 8h par nuit, donc 56h par semaine. Il te reste 72h pour faire autre chose.
C’est beaucoup de temps.
➡ Tu travailles 50h par semaine et dors 8h par nuit, donc 56h par semaine.Il te reste 62h pour faire autre chose.
C’est beaucoup de temps.
Au lieu de dire : “Je n’ai pas le temps”
Dis plutôt : “Je ne priorise pas.”
MISE EN PRATIQUE
👉 Etape 1 :
- Écris tes 3 priorités pros sur une feuille de papier.
- Écris tes 3 priorités persos sur une feuille de papier.
👉 Etape 2 :
Inscris ces 6 priorités dans ton agenda.Et exécute-les.
C’est la base de la méthode des OKR (Objectives Key Results), on y reviendra plus loin ne panique pas 😎
LA LOI DE PARKINSON 1/3
Imagine que tu sois encore au lycée et que tu aies une dissertation de philo :
OPTION 1
Ton prof te laisse 6h pour la faire. Tu obtiens la note de 16/20.
OPTION 2
Ton prof te laisse 4h pour la faire. Tu obtiens également la note de 16/20. Je te le garantis.
Même résultat.
Mais pour un temps de réalisation 50% inférieur.
Cette loi met en exergue 2 concepts :
1 - Procrastiner demande moins d’effort. C’est le choix de la facilité et des mecs fragiles.
2 - Notre temps de travail augmente jusqu’à occuper entièrement le temps qui lui est affecté.
Autrement dit :
Étape 1 : Détermine un objectif / résultat à atteindre.
Étape 2 : Détermine une liste de tâches à réaliser pour atteindre cet objectif.
Étape 3 : Détermine une deadline (la plus courte possible).
Résultat : cela te demandera + d’effort et d’intensité, mais l’objectif sera atteint plus rapidement.
ÉLIMINER LES DISTRACTIONS INUTILES
➡ Élimine les distractions inutiles en journée,
➡ Retire TOUTES les notifications (sonores et visuelles) de tes téléphones et ordinateurs.
➡ Indique bien à tes collègues de ne pas te déranger lorsque tu travailles sur une tâche.
➡ Ne réponds surtout pas au téléphone sur tes créneaux dédiés à la réalisation d’un objectif.
➡ Retiens-toi de faire autre chose tant que tu n’as pas atteint ton objectif.
➡ Ne fais pas de multi-tasking !
Petit hack gratuit : voici le contenu de ma messagerie vocale :
“Bonjour, vous êtes bien sur le répondeur de Hugo Bentz.
N’écoutant pas ou peu mes messages vocaux, je vous conseille de m’écrire un sms ou un email si votre demande est urgente. Merci.”
De rien.
Et ne fais pas perdre de temps aux autres aussi ! 😅
Par exemple :
🧐 Tu as un truc à dire à ton associé / collègue ? Ne le dérange pas.
✍ Prends une note et tu lui en parleras lors de votre prochain meeting / 1to1.
4 conseils pour éviter les TO-DO-LIST à rallonge et les angoisses qui en découlent :
➡ Limite la procrastination : fait les choses les plus importantes / urgentes et/ou les plus chiantes en 1er 🥇
➡ Si une tâche prend moins de 2 min : fais-là tout de suite ! 🙏
➡ Regroupe les tâches similaires pour les effectuer à la suite (Batching) 🤓
➡ Délègue (convenablement) tout qu’il est nécessaire de déléguer 😎
FUIR LES DISTRACTIONS
Voici la liste non-exhaustive de 30 petites actions qui peuvent te faire gagner un max de temps 👇
1 - Fais un audit de tes journées (la base !)
2 - Élimine les distractions inutiles en journée,
3 - Regroupe les tâches similaires entre elles,
4 - Limite la procrastination : Fais les choses les plus importantes et/ou les plus chiantes en 1er (“Eat That Frog" 🐸)
5 - Si une tâche prend moins de 2 min : fais-là tout de suite !
6 - Délègue, délègue, délègue !
7 - Pas d’alcool le midi (ça c’est le plus compliqué !),
8 - Travaille de chez toi (le trajet aller-retour en moins du coup, et oui !),
9 - Crée des raccourcis clavier (avec Magical ou autre!)
10 - Ecoute tes podcasts en vitesse x1,3
11 - Prépare tes vêtements la veille au soir,
12 - Retire TOUTES les notifications (sonores et visuelles) de tes téléphones et ordinateurs,
13 - Apprends à dire NON (poliment) aussi souvent que possible !
14 - Mollo sur les réunions ! Pas plus de 30 min et pas la peine d’en faire 5 par jour !
15 - Impose des Calls de 15-30 min grand max à tes interlocuteurs/trices via ton Lemcal
16 - Ne traite tes mails que 2 à 3 fois par jour seulement (méga compliqué mais c’est le graal)
17 - Contrôle, mesure et diminue ton temps quotidien passé sur ton smartphone,
18 - Range ton bureau (physique et ordi) 1 fois par semaine.
19 - Prépare ton agenda de la semaine le vendredi d’avant et laisse-toi porter !
20 - Liste et écris systématiquement tout ce que tu dois faire.
21 - Définis dans ton agenda des plages “tampon” pour les urgences,
22 - Retiens-toi de faire autre chose tant que tu n’as pas atteint ton objectif sur un bloc de taf dédié.
23 - Analyse dans la journée la période où tu es le plus productif (perso c’est le matin)
24 - Apprends à être concis et à aller droit au but (e-mails, calls, meetings)
25 - Désinscris-toi une bonne fois pour toute de ces Newsletters que tu ne lis même pas !
26 - Ne réponds plus au téléphone, laisse ton répondeur faire le boulot en demandant à tes interlocuteurs de t’envoyer unSMS si c’est urgent ou un email le cas échéant.
27 - Instaure-toi des « routines » de travail qui deviendront mécaniques,
28 - C’est con mais : bien dormir pour recharger les batteries,
29 - Utiliser Dashlane pour ne plus avoir à retenir ou perdre tes mots de passe.
30 - Classe et range tous tes dossiers au fur et à mesure dans un Drive partagé.
SAVOIR DIRE NON
Exemple de message suite à une demande de Rdv sur Linkedin (j’en reçois entre 3 et 5 parjour) - Pour info ces messages sont enregistrés dans mon “Magical” avec un raccourci clavier.
Hello (prénom),
Si tu as des questions, n’hésite pas à me les poser par mail, je t’avoue que je ne prends plus de RDV Tel / Visio car sinon je ne ferais que ça ahah ! 😅
Bonne journée !
Ou
Hello (prénom) !
Merci pour ton message :)
Dsl je me suis mis une règle et ne peut plus accepter toutes les demandes d'échanges, sinon je neferais que ça 😅
Tu peux m'écrire et j'essaierai de te répondre / t'aider du mieux que je peux !
Bonne journée !
REGROUPER SES TÂCHES : LE BATCHING
6 conseils pour regrouper ses tâches similaires et gagner du temps dans ta semaine.
On appelle ça le batching (en opposition au multi-tasking), ou la méthode « des lots » :
1 - Traite seulement tes emails le matin avant 9h et l’après-midi à 14h (par exemple)
2 - Organise tous tes appels dans ton Calendly ou Lemcal sur des créneaux de 2h seulement.
3 - Prends 30 min le week-end pour planifier toute ta semaine à l’avance.
4 - Prends 1h / semaine pour planifier tes posts sur les réseaux sociaux avec l’outil de ton choix.
5 - Enregistre sur Pocket les articles qui te semblent intéressants pour les lire tous d’un seul coup plus tard.
6 - Dédie une seule journée (ou deux) dans la semaine pour les meetings et Rdv.
INBOX 0 ET ARCHIVAGE
C’est si satisfaisant de :
- Traiter un email et... l’archiver.
- Voir une boîte mail... vide !
Autre chose pour éviter l’angoisse perpétuelle :
- On se désabonne de toutes les newsletters inutiles que l’on supprime quotidiennement sans les regarder.
- On supprime les notifications MAIL (même visuelle - au diable cette maudite pastille rouge!) sur tel et ordi.
Pour aller plus loin :
- On ne traite pas ses emails durant un bloc / tunnel de taff.
- On traite ses emails seulement 3 fois dans la journée - chiche ?
Ma méthode : Je classe mes emails par société / thématiques et projets.
1 - Ce que je peux traiter dans la journée : je le fais sur mes créneaux dédiés au traitement des emails.
2 - Ce que je ne peux faire dans la journée est classé dans son dossier dédié : j’y reviendrai lors de mes créneaux dédiés à ce projet.
3 - Mes sujets les plus urgents et important sont classés dans mon dossier “CHAUD BOUILLANT”.
Ainsi je démarre chaque semaine par balayer ces sujets pour préparer ma semaine sereinement.
CONSEILS DE LECTURE
#2 SAVOIR S’ORGANISER
S’ORGANISER POUR BOOSTER SA PRODUCTIVITÉ.
UNE MÉTHODE EN 4 ÉTAPES SIMPLES
C’est la méthode qui peut s’adapter à ses objectifs professionnels et personnels.
Étape 1 : Les objectifs
Réfléchis, intellectualise et marque dans le marbre des objectifs mesurables et quantifiables.
Étape 2 : Agenda
Définis des créneaux / blocs hebdomadaires pour faire avancer tes objectifs.
Étape 3 : Liste des projets / tâches
Décompose tes objectifs et définis ta liste de projet et d’actions destinées à la réussir / surpasser.
Étape 4 : Passage à l’action
Important de passer du temps sur la théorie (cf Étapes 1 à 3), mais encore plus important de mettre en pratique et de passer à l’action !
CRÉE-TOI UN SECOND CERVEAU POUR RÉFLÉCHIR À TA PLACE
ÉTAPE 1 : ÉTABLIR SES OBJECTIFS
1 - Détermine tes objectifs (mesurables et quantifiables)
2 - Décompose tes objectifs en sous-objectifs ou tâches.
3 - Adapte tes objectifs en fonction de ton énergie et de tes envies.
4 - Ajuste tes objectifs au fur et à mesure du temps lorsque nécessaire.
Pour l’ensemble de mes sociétés, et comme beaucoup, j’applique la célèbre et efficace Méthode des OKR (Objectives Key Results).
LA MÉTHODE DES OKR : Ou comment passer d’un objectif à l’action et exécuter parfaitement.
Les OKR sont un moyen simple de répondre à la question : où veut-on aller ? Comment y parvenir ?
Concrètement, les OKR se présentent sous la forme d’un schéma constitué de 3 grandes parties :
1 - La première, qui rassemble la mission et les objectifs, correspond à la définition des axes stratégiques de l’entreprise : où veut-on aller ? Je conseille ici de définir une mission à 3mois pour piloter de manière opérationnelle l’évolution de l’entreprise, trimestre par trimestre.
2 - La seconde, qui correspond aux résultats-clés, est un moyen concret de mesurer l’atteinte des objectifs. Il répondent à la question : “mon objectif sera atteint si... +indicateur-clé”.
3 - Enfin la troisième partie du schéma correspond aux responsables de l’atteinte de la mission.
Plébiscités par Google, Netflix ou encore Intel, les OKR (Objectives and Key Results) sont un moyen simple, efficace, et engageant de passer de la mission à la réalisation.
Perso je mets mes OKR dans mon Notion :
1. J’ai un point hebdo avec moi-même pour les balayer et tracker le % d’avancement à date
2. En fonction, je priorise mes actions de la semaine pour rattraper le retard ou enfoncer le clou jusqu’au bout.
Exemple :
# OKR 1 = Développer la cible A
Key result 1 : Signer X nouveaux clients
Key result 2 : Réaliser une marge HT de X
Key result 3 : Obtenir un taux de rétention de X%
# OKR 2 = Explorer une nouvelle business unit sur la cible B
Key result 1 : Mettre en place une base de données ciblée de X prospects
Key result 2 : Signer X clients sur cette nouvelle cible
Key result 3 : Réaliser une marge HT de X K€
ÉTAPE 2 : PLANIFICATION & AGENDA
Selon moi, c’est la partie la plus importante et sur laquelle tu dois passer le plus de temps au préalable.
Pour se mettre à l’aise, rappelons que :
- Tu as un max de temps dans ta journée,
- Tu ne te laisses plus distraire par n’importe quoi,
- Tu as écris tes objectifs donc tu sais exactement ce que tu veux / dois faire sur les 3 prochains mois,
- Tu sais donc aussi ce que tu ne dois pas faire (tu as un objectif de A, B et C → donc tu laisses tomber D et E)
Dernière étape avant de commencer : de combien d’heures par jour et semaine disposes-tu pour réussir tes objectifs ?
Ce qui n’est pas dans l’agenda, n’existe pas.
COMBIEN D’HEURES AS-TU DANS TA SEMAINE ?
Prenons l’exemple d’un mec au hasard qui “n’est pas le plus futé de la bande” : OIM.
Ce mec - malgré son corps fragile - adore le sport. Il prend donc son agenda et place :
- 2h de Padel quasi tous les midis
Total : 8h de sport
NB : AGENDA PRO = AGENDA PERSO
Ceci n’est pas instinctif mais tes agendas persos et professionnels doivent se superposer.
Commence par placer tes blocs personnels comme :
- Tes séances de sport
- Aller chercher ta fille / ton fils à l’école
- Déjeuner avec ta femme / ton mari
- Apéro avec tes potes
- Etc...
Une fois que c’est fait, insère tes blocs dédiés à tes tâches PRO.
Les gens : “Waouh mais il ne doit pas avoir le temps de taffer avec tout ça !”
Moi : FAUX ✌ mais garde la pêche frérot.
Pourquoi ?
Rappel : 7j x 24h = 168h
C’est le nombre d’heures que nous avons dans une semaine.C’est beaucoup de temps.
➡ Tu travailles 50h par semaine,
+ dors 8h par nuit, donc 56h par semaine.
Il te reste donc 62h pour faire autre chose.
C’est beaucoup de temps.
ORGANISER SONAGENDA (= SECOND CERVEAU 🧠)
1 - On commence par placer tous les blocs persos dans son agenda avec une récurrence hebdomadaire et une couleur dédiée (ici le jaune).
Ainsi, tu n’auras plus à penser et tu laisses ton second cerveau prendre le relai sur ton organisation.
ATTENTION : TON AGENDA N’EST PAS UNE TO-DO-LIST 😅
2 - On détermine désormais le nombre d’heures qu’il nous reste.
Perso je fais le choix de me lever très tôt. C’est mon choix.
D’autres choisiront de travailler plutôt le soir par exemple. Qu’importe les horaires, seuls les résultats et ton bien-être comptent.
Restons sur mon exemple :
- Levé 6h : j’enchaîne direct.
- À 19h, je coupe tout.
- Soit une journée continue de 13h. Il peut s’en passer des petites chowses.
Aparté : POURQUOI SE LEVER TÔT ?
J’ai reprogrammé mon cerveau pour me lever chaque matin à 6h.
Pourtant de base : j’aime dormir le matin 😅
Mais :
1 - Je suis + efficace le matin (mais genre 10x plus efficace).
2 - Je commence la journée par une victoire.
3 - J’aime prendre le temps de faire du sport à midi.
4 - J’aime aller chercher ma fille à l’école à 16h30.
COMMENT J’AI FAIT ?
Je n’ai pas mis un réveil à 6h tous les matin d’un seul coup. Ça aurait été l’échec assuré !
1 - J’ai commencé avec le lundi seulement pendant 2 semaines.
2 - Puis j’ai ajouté le mardi - pendant 2 semaines.
3 - Puis le mercredi - pendant 2 semaines.
4 - Et ainsi de suite.
Et j’ai gardé l’habitude. T’as capté ?
Cela impose une certaine rigueur bien entendu (ne pas se coucher trop tard, pas d’alcool en semaine, etc...)
Est-ce que j’arrive à tenir 100% du temps : NON bien entendu. Mais 90% du temps j’y arrive, car l’habitude est désormais bien ancré chez moi.
1 journée de 6h à 19h = 13h.
1 semaine = 13h x 5 = 65h
Ma fille @ School = 4h
Sport = 8h
Déjeuners : 20 min x 5 = 2h
Il me reste donc : 65 - 4 - 8 - 2 = 50h.
C’est beaucoup de temps
3 - Je rajoute toutes mes routines RH / Management et meetings hebdo.
L’enjeu → des meetings essentiels de 30 min max pour faire le point en interne (ou seul) sur les objectifs à date + les enjeux et actions de la semaine.
Il restait 50h.
On vient de rajouter 10h de routines hebdo.
Il me reste donc : 50 - 10 = 40h.
C’est beaucoup de temps.
4 - Maintenant que l’on sait qu’il nous reste 40h, il faut savoir comment on va les occuper.
Revenons sur les OKR (Objectifs). Imaginons que tu aies déterminé 3 OKR principaux.
OKR 1 : Développer la cible A
OKR 2 : Explorer une nouvelle cible B
OKR 3 : Mise à jour des process
Tu as 3 mois pour réaliser ces 4 objectifs. Quel temps hebdo y allouer ?
Quel temps hebdo allouer aux OKR (Objectifs) ?
OKR 1 : Développer la cible A → 6h
OKR 2 : Explorer une nouvelle cible B → 6h
OKR 3 : Mise à jour des process → 3h
Total : 15h intenses pour faire avancer ces 3 OKR.
Séparons les par “blocs” et plaçons les dans l’agenda.
💡 Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois. C’est la LOI DE CARLSON.
🪓 Élimine les distractions pour gagner du temps.
🙊 Un téléphone qui sonne, un message reçu, un nouvel email, une notification... sont autant de distractions qui peuvent nous faire perdre beaucoup de temps.
🙃 Typiquement : on travaille sur son ordinateur et on se fait interrompre par une notification. On la consulte et une chose en amenant une autre on se retrouve à perdre plusieurs minutes à faire complètement autre chose.
🤯 Ce qui était au départ une simple notification, nous fait perdre 10, 15,20 min sans compter le temps que l’on met à se reconcentrer ensuite sur notre travail.
Arrêter de faire“un peu de tout” 😜
BLOCS DE 1H, 1H30, 2H, ou + ?
C’est toi qui décide. Dans mon exemple :
- des blocs de 2-3h le matin.
- 0 Bloc l’après-midi que je dédie aux meetings.
Rappel : Quel temps hebdo allouer aux OKR (Objectifs) ?
OKR 1 : Développer la cible A → 6h
OKR 2 : Explorer une nouvelle cible B → 6h
OKR 3 : Mise à jour des process → 3h
Total : 15h.
Séparons les par “blocs” et plaçons les dans l’agenda.
Découpage en Blocs :
OKR 1 : Développer la cible A → 6h = 2 blocs de 3h
OKR 2 : Explorer une nouvelle cible B → 6h = 2 blocs de 3h
OKR 3 : Mise à jour des process → 3h = 2 blocs de 1h30
Je place les blocs IMPORTANTS de 2-3h en début de matinée.
En mode intense : “Eat That Frog 🐸”.
Je place les blocs de 1h30 en fin de matinée. En mode plus chill.
Le temps à allouer à la réussite de ses objectifs :
Il restait 40h.
On vient de rajouter 15h de Blocs OKR.
Il me reste donc : 42 - 18 = 25h.
C’est (encore) beaucoup de temps.
QUE FAIT-ON DES 25H QU’ILNOUS RESTE ?
IL NE FAUT PAS TOUT PLANIFIER
Si je choisis par exemple de travailler 50h par semaine.
Je mets donc environ 25h de bloc et le reste libre. Pourquoi ?
1 - Pour le traitement des emails,
2 - Pour le traitement des imprévus pro ou perso,
3 - Pour l’organisation des rdv physiques / visio / call,
4 - Pour être libre en somme.
La recherche de l’organisation parfaite et la création de nouvelles habitudes :
1 - C'est un travail personnel sur le long terme.
2 - Pas une question de motivation.
Et c’est une succession de petites victoires🏅
Il faut juste reprogrammer ta machine.
Et celle-ci n'aime pas les changements trop rapides et importants.
1% better every week.
ÉTAPE 3 : LISTER SES TÂCHES À RÉALISER
Résumons :
ÉTAPE 1 = On a déterminé ses OBJECTIFS (méthode des OKR)
ÉTAPE 2 = On a organisé son AGENDA (l’organisation par Blocs),
ÉTAPE 3 = Il faut maintenant lister les projets et tâches à réaliser pour garantir une réussite de ses objectifs et occuper les créneaux / blocs dédiés dans sa semaine.
🧠 Tu n’as pas 2 cerveaux.
Donc crée-toi un 2nd cerveau avec des outils très simples comme NOTION.
(voir 👉 https://ntn.so/hugobentz1)
Le secret des gens les plus créatifs :
50% du travail est fait en amont par un système ultra-centralisé pour noter toutes tes pensées ! #2ndCerveau🧠
EAT THAT FROG 🐸 : CRÉNEAUX INTENSE DEEP-WORKING
Il est important de :
1 - S’auto-auditer et connaître ses “sweet spots” où l’on est le plus intense.
2 - Perso par exemple c’est le matin de 6h à 9h
3 - Je choisis donc ce créneau pour réaliser mes tâches les plus importantes et intenses.
4 - Deux heures de suite, sans m’arrêter.
Toujours dans cette idée de se créer un 2nd cerveau 🧠 qui prend le relai pendant tes tunnels de taff : il faut utiliser les bons outils.
Perso je suis fan inconditionnel de Notion mais l’appli Notes de Apple fait également largement le taf !
Tu as sûrement au moins 10 bonnes idées par jour 💡
✍ Si tu ne les notes pas, tu auras oublié la moitié dès le lendemain. Et l’autre moitié le surlendemain.
🚿 Sous la douche, 🚶 sur le chemin du bureau, à vélo, 🚈 dans le métro, 😴 avant de dormir, ✨ en soirée, en pleine nuit.
Sauf que ce qui se dit la nuit ne voit jamais le jour... sauf si tu le notes ! ✌
➡ Note tout ! Absolument tout dans ton Notion.
Chaque OKR / bloc / créneau de ton agenda doit avoir son dossier affilié dans ton Notion..
Si on reprend notre exemple, tu dois créer les dossiers suivants :
- Points RH
- Point associé
- OKR 1
- OKR 2
- OKR 3
- OKR 4
- etc...
Ces notes, ce sont toutes tes idées et actions liées à un objectif précis.
Tu ne dois les regarder et les traiter QUE lors des blocs programmés par toi-même dans ton agenda.
#3 LE PASSAGE À L’ACTION
Perso, j’admire ceux qui se confrontent au marché très rapidement en allant chasser leurs premiers clients.
Action ✊ > Théorie 🤓
FAKE IT UNTIL YOU MAKE IT.
« Fake it until you make it » signifie littéralement : fais semblant jusqu’à ce que ça passe, jusqu’à ce que ça marche.
Elle nous rappelle que :
1 - L’on n’a pas besoin d’être à 100% certain et prêt de ce que l’on va faire avant de se lancer. C’est normal (et sain) de ne pas savoir précisément où l’on veut aller. Le meilleur moyen de trouver son chemin est justement de commencer à avancer, de mettre un pied devant l’autre et d’expérimenter les choses
2 - Le syndrome de l’imposteur n’est pas une fatalité. Peu importe qui l’on est et d’où l’on vient, on possède tous nos chances. Donc agissons, tentons, essayons !
Exemple de ce Playbook (la V1 qui date de 2022)
Je n’avais évidemment pas écrit une seule ligne du fameux Playbook lorsque j’écris ce post en Mars 2022 👉
Mais avec votre engouement, cela m’a obligé à agir et ne surtout pas procrastiner cette tâche !
J’ai déterminé qu’il me fallait une dizaine d’heures pour le réaliser.
→ Soit 5 blocs de 2h - de 6h à 8h - pendant 5 jours et c’était plié !
Remember : Eat that fuckin’ Frog !
LA MATRICE D’EISENHOWER
La Matrice d'Eisenhower est un outil de gestion du temps qui peut vous aider à déterminer l'importance et l'urgence des tâches que vous avez à accomplir.
Elle vous permet de classer vos tâches en quatre catégories :
1 - les tâches importantes et urgentes : À FAIRE
2 - les tâches importantes mais pas urgentes : À PLANIFIER
3 - les tâches urgentes mais pas importantes : À DÉLÉGUER
4 - et les tâches ni importantes ni urgentes : À ÉLIMINER
Cet outil peut vous aider à mieux gérer votre temps et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes en premier.
LA MATRICE D’EISENHOWER : SAVOIR DÉLÉGUER
Focus → 2 - les tâches importantes mais pas urgentes : À PLANIFIER
C’est la 2ème catégorie qui nous met particulièrement « sous l’eau » et qui te fait dire :« Puta*n c’est la course »
Ces tâches il faut les faire. You have to.
Mais elles te font perdre un temps fou : 2h, 5h, 10h,... ça dépend des profils.
Sur cette catégorie de tâches : je travaille depuis 1 an avec Maddalena Martini.
Son métier et sa mission : soulager les CEO de ces dizaines de tâches urgentes mais peu importantes.
Maddalena est ce qu’on appelle une virtual assistant.
Et c’est un nouveau métier qui va exploser selon moi en 2024.
Car tout le monde en a besoin. C’est juste que tu ne le sais pas encore.
Tout comme tu ne pensais pas ne plus pouvoir te passer de Uber ou Netflix il y a 10 piges.
Crois-moi 🙏
Perso ça m’a changé la vie.
Je te conseille de la contacter de ma part pour un call de découverte 😎 : https://www.vaworld.fr/
SE CONCENTRER SUR L’ESSENTIEL
La Loi de Pareto et les fameux 80/20.
La loi de Pareto, ou encore loi des 80-20, est une observation selon laquelle : Environ 80 % des effets sont le produit de seulement 20 % des causes.
En somme, tu peux faire le beau et crier sur tous les toits que tu bosses 60h par semaine et que tu ne prends pas de vacances :
Si 80% de tes actions ne servent à rien : cela ne m’impressionne pas du tout.
C’est peut être l’exercice le plus compliqué :
S'auto-auditer / auditer ses journées / ce qu’on a fait et les résultats obtenus. Mais c’est la seule manière de supprimer les tâches et temps de travail inutiles.
Exemple :
- Tu passes 5h/sem à chasser des grands comptes. Résultat : 1M€ de marge annuelle.
- Tu passes 10h/sem à chasser des petits comptes. Résultat : 200K€ de marge annuelle.
Conclusion :
- Tu dois inverser ce ratio temps pour privilégier la chasse des grands comptes.
- Tu dois chercher à automatiser / déléguer certaines actions pour passer moins de temps sur les petits comptes.
#4 LA SALES SECRET SAUCE
Tu veux connaître la recette secrète pour être le meilleur sales du monde ?
Avant de vouloir tout automatiser :
Fais le à la mano.
Pas 1 fois, pas 10 fois, pas 100 fois,👉 Mais 1000 fois.
Et après ?
Et beh, tu recommences.
LA SALES SECRET SAUCE : ORGANISATION
Si tes OKR sont tournés vers le SALES : tu vas pouvoir organiser ton agenda sur 3 types de blocs :
1 - Le démarchage (SDR)
2 - Le Closing
3 - L’Account Management (AM)
Si tu es seul, tu dois donc bien intellectualiser cette question et t’organiser pour exécuter parfaitement ces 3 missions.
→ Car cela ne sert à rien de démarcher la terre entière si tu ne closes aucun client.
→ Et cela ne sert à rien de signer un client si c’est pour lui faire vivre une expérience déplorable et ne pas le fidéliser.
Et c’est la même chose si vous êtes 2 co-founders à la base ou si vous avez déjà une équipe de +10 personnes.
LA SALES SECRET SAUCE : BACK TO BASICS
Plus sérieusement : il n’y a malheureusement pas de secret.
Vous êtes sur un marché où il y a certainement des milliers de clients potentiels.
Au départ, c’est à toi et toi seul d’aller les chercher.
Plus concrètement, je préconise de commencer à l’ancienne avec :
- Un fichier Google Sheet (ou mieux l’outil Folk : )
- Une liste de prospects / targets
- Des colonnes à remplir : Contact / Poste / Linkedin / Email / Téléphone
- Des messages pré-écrits
- Ta b*** et ton couteau.
- 0€ de budget.
LA SALES SECRET SAUCE : SOIS CHIRURGICAL
Avant de vouloir tout automatiser :
1 - Démarcher manuellement.
2 - Cibler tes clients.
3 - Tu dois apprendre à connaître tes clients.
C’est la base.
PROSPECTION CHIRURGICALE ET CRÉATION DE LISTES AVEC FOLK.
#1 : ÉCRIRE SA DREAM LIST
L’idée est simple : liste les 20 clients que tu rêverais d’avoir.
Les étapes :
1 - Ouvrir Google Sheet, Notion, Note ou ce que tu veux.
2 - Faire la liste des 20 clients que tu rêverais d’avoir.
C’est simple ✌
#2 : ENRICHIR SA DREAM LIST
LINKEDIN + FOLK. = ❤
Les étapes :
1 - Ouvre Linkedin
2 - Tape le nom de la boîte de ton 1er prospect
3 - Clique sur “Personnes”
4 - Filtre avec le mot-clé de ton choix en fonction de ton persona
5 - Choisis entre 5 et 10 personnes
6 - Connecte toi avec l’envoi d’une petite note
Exemple de Note :
Ne pas hésiter à changer le ton /tutoiement ou autre en fonction de la cible.
Ma reco : à envoyer à 5-10 personnes par Entreprise.
Comme le Karma fait bien les choses : vous aurez au moins une réponse (minimum) 😎
Exemple de Réponse et prochaines étapes :
7 - Entrer le nouveau contact ciblé dans ton CRM
8 - Perso j’utilise Folk.
9 - Envoyer ton Mail #1 à ce contact
#3 : UTILISATION DE L’OUTIL FOLK.
PARCE QUE TES CONTACTS SONT PARTOUT : TU PEUX CRÉER DES LISTES DIRECTEMENT DEPUIS LINKEDIN AVEC FOLK.
LA SALES SECRET SAUCE : DÉMARCHAGE
Mise en pratique :
Clé #1 : La concentration.
Je préconise d’être au calme (salle de réunion ou en télétravail) pour être 100% Focus.
Clé #2 : L’itération
Je préconise un bloc de 2h (pas - / pas +) avec répétition du même schéma / chaque jour et chaque semaine. Tout comme l’ouvrier à l’usine, c’est en répétant les mêmes tâches que tu gagneras en efficacité et en rapidité.
Clé #3 : Ne vendez pas
Contre-intuitif, au début mais terriblement efficace. Ne vends pas ton produit, mais crée une relation avec ton prospect / client.
On achète pas à ceux qui vendent, mais à ceux qui donnent.
Ce Playbook n’est pas une formation SALES, mais juste une intro pour te mettre dans les meilleures conditions pour vendre.
Si tu veux aller plus loin, écris-moi à yo@hugobentz.com (Mentoring)
DEVENIR EXPERT SUR SA VERTICALE
Ça parait évident.
Mais dans la pratique, ce n’est pas toujours vérifié. Tu peux avoir la meilleure organisation du monde et les meilleures techniques sales :
Si tu ne connais pas ton marché et tes produits, tes prospects ne seront pas dupes et auront du mal à te faire confiance.
Donc : sois curieux. Intéresse-toi !
Et puis vendre un produit qui t’ennuie sur un marché qui ne te passionne pas, c’est un peu boring, non ?
Nb : On dit que pour devenir expert, il faut passer 10 000 h sur un sujet.
LINKEDIN : UN OCÉAN DE PROSPECTS
Impossible de parler SALES sans parler de Linkedin.
80% des prospects B2B viennent de LinkedIn. En fait, un océan de poissons attend sagement que tu viennes plonger ton hameçon.
Mais avant, il faut apprendre à pêcher.
De même sur ce sujet, je pourrais t’écrire 50 slides de conseils, mais ce n’est pas le but ici.
Tu peux télécharger gratuitement mon Playbook dédié (+50 slides) ici : www.leplongeoir.co
Comment j’utilise Notion dans ma création de contenu Linkedin :
Étape 1 : J’ai déterminé 6 types de thématiques dans Notion :
1 - Organisation
2 - Entrepreneuriat
3 - LaChapelle.club
4 - Linkedin
5 - Light
6 - Partenaires
Comment j’utilise Notion dans ma création de contenu Linkedin :
Étape 2 : Je place mes posts terminés dans mon planning 1 fois par semaine. Et j’essaie ainsi d’avoir toujours 2 semaines de contenu d’avance !
#5 TEAM IS KEY
Une idée et une vision ne valent rien sans une équipe pour la mettre en œuvre.
RECRUTEMENT
C’est l’une des étapes les plus importantes de votre développement.
Donc tu dois y passer du temps et itérer la bonne méthode pour former ta Rocket Team 🤩
1 - Écrire la fiche de poste (la plus claire, détaillée et attrayante possible).
2 - Uploader cette fiche sur des plateformes comme Indeed, son Linkedin, etc...
3 - Trier les CV reçus et organiser les 1er calls de présentation.
4 - Déterminer une short-list et organiser le 2ème entretien.
5 - Faire rencontrer la personne choisie à une autre personne de l’équipe de manière random.
6 - Faire les calls de références avec les anciens boss ou collègues.
ONBOARDING, FORMATION & MANAGEMENT
Une fois que votre choix s’est porté sur un candidat et que le crush est réciproque, il vous faut préparer au mieux son arrivée+ ses premiers jours. C’est PRIMORDIAL.
#1 : Onboarding / formation
→ Tout doit être prêt pour son arrivée (petit dej d’équipe, présentation de la boîte, de tous les départements / salariés, ordinateurs, portable, adresse email, comptes outils créés,...)
→ Le nouveau membre de la team doit sentir qu’il était attendu + comprendre sa fiche de poste et ses objectifs.
#2 : Suivi Hebdo & Routines / Rituels
→ Si l'accueil est important, ce qui va suivre l’est davantage.
→ C’est très important de mettre en place des routines hebdos / mensuelles / trimestrielles / annuelles (dej d’équipe, offsite, 1to1, Points OKR, etc...)
L'entreprise ne peut exiger la loyauté de ses salariés : elle doit la mériter.
SAVOIR DÉLÉGUER, FORMER ET FAIRE CONFIANCE
Passer beaucoup de temps pour transmettre et former ses équipes est un temps très bien investi.
Comme toi :
1 - Chaque salarié doit avoir ses objectifs (OKR) + une organisation carrée pour les atteindre.
2 - Chaque objectif doit être contextualisé, expliqué et compris.
3 - Chaque objectif doit être borné dans le temps (mensuel, trimestriel et annuel).
4 - Chaque objectif doit être relié à une liste de tâches.
5 - C’est pour cela que + de temps tu passeras à former tes équipes + à les suivre hebdomadairement : moins tu auras à t’en soucier le reste du temps
6 - Tu les as recrutés + formés + tu as fixé les objectifs et les tâches à accomplir pour les atteindre, donc ce serait quand même bête de ne pas leur faire confiance, non ?
7 - Pas de micro-management par pitié. Fais-le pour eux, mais surtout pour toi !
Un bon CEO est un CEO qui se rend dispensable dans sa boîte.
CONCLUSION
Merci encore d’avoir lu ce Playbook 🤩
Merci à Notion ❤
J’espère que cela t’aura plu et que cela t’a apporté un max de valeur.
Et que tu auras appris quelques trucs.
Si besoin d’approfondir, je suis bien entendu disponible.
Sur Linkedin : https://www.linkedin.com/in/hugo-bentz/
Par email : hugo@lachapelle.club